La digitalización de los procesos empresariales avanza también en el ámbito fiscal. A partir de la entrada en vigor de la nueva normativa Verifactu, las empresas estarán obligadas a emitir facturas a través de sistemas informáticos que cumplan con unos requisitos técnicos muy concretos. ¿La buena noticia? Si trabajas con Odoo, ya estás un paso por delante.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el nuevo sistema propuesto por la Agencia Tributaria española para garantizar la integridad, conservación, trazabilidad y accesibilidad de los registros de facturación. En otras palabras: busca evitar manipulaciones y asegurar que las empresas cumplen con sus obligaciones fiscales en tiempo real o casi real.
Aunque su implantación será progresiva, Verifactu será de cumplimiento obligatorio para todas las empresas y autónomos que emiten facturas mediante sistemas informáticos.
¿A quién afecta esta normativa?
El sistema Verifactu afectará a todas las empresas y profesionales que utilicen software para generar sus facturas. No se trata de una opción voluntaria: será un requisito legal, como ya ocurre con el SII (Suministro Inmediato de Información) para ciertos contribuyentes.
Esto implica que cualquier ERP, programa de contabilidad o plataforma de facturación deberá adaptarse a las exigencias técnicas del reglamento Verifactu, incluyendo:
- Generación automática de un registro de alta inalterable por cada factura.
- Inclusión de un código QR y un campo con el “hash” del registro.
- Opcionalmente, el envío automático de facturas a la AEAT en tiempo real.
¿Cómo responde Odoo a Verifactu?
Odoo, como ERP modular y en constante evolución, ya ha incorporado la compatibilidad con el sistema Verifactu en sus versiones más recientes. Gracias a su enfoque flexible y su comunidad activa, la plataforma permite adaptarse con rapidez a los cambios normativos sin necesidad de desarrollos externos complejos.
Entre las ventajas que ofrece Odoo frente a esta nueva exigencia destacan:
- Adaptación técnica completa al modelo de factura Verifactu.
- Generación automática de los campos requeridos (hash, QR, etc.).
- Posibilidad de integrar el envío automático a la AEAT (si se activa esta opción).
- Actualizaciones continuas desde su núcleo open source.
¿Qué deben tener en cuenta las empresas?
Si tu empresa ya trabaja con Odoo, es importante que verifiques que estás utilizando una versión compatible y que tienes bien configurados los módulos de contabilidad y facturación. En caso contrario, es el momento ideal para planificar la actualización.
Si todavía no utilizas Odoo, esta es una oportunidad para dar el salto a un sistema de gestión integral que, además de adaptarse a Verifactu, te permitirá centralizar finanzas, operaciones, CRM, inventario y mucho más.
La clave está en anticiparse: esperar al último momento puede generar cuellos de botella, sobrecostes o incluso sanciones si no se cumple con la normativa a tiempo.
Conclusión
La llegada de Verifactu marca un nuevo hito en la digitalización fiscal. A medida que el control tributario se automatiza, contar con un software de gestión preparado para cumplir con las nuevas normativas no es solo una ventaja: es una necesidad.
Con Odoo, cumplir con Verifactu no supone un reto técnico adicional: la funcionalidad ya está integrada en el sistema, lista para ayudarte a cumplir con la nueva normativa sin complicaciones.
Si estás valorando implementar Odoo o adaptar tu ERP actual, puedes contactar con nuestro equipo para recibir asesoramiento personalizado.