La suite de aplicaciones Odoo fue especialmente concebida para dar una solución efectiva a las necesidades más comunes que pueden presentar los negocios en sus departamentos y operaciones diarias. Gracias a ellas, tienes la posibilidad de monitorear cada departamento en tiempo real. Además, gracias a su arquitectura versátil, cada módulo puede interactuar de manera fluida con los demás, integrando y optimizando aún más las actividades de cada área. ¡Un verdadero logro! Sin embargo, ante la variedad tan amplia de apps que existe, es posible que te confundas y no tengas conocimiento de los módulos que realmente necesitas en tu organización. Es por eso que, seguidamente, te contamos cuáles son esas aplicaciones del poderoso y versátil software Odoo que no pueden faltar en tu empresa. ¡Entremos en materia!

Contabilidad

El módulo de Contabilidad te permitirá realizar mucho más trabajo en menos tiempo. Esto es así ya que encontrarás funcionalidades diseñadas para expandir tu negocio mientras ahorras tiempo. Por ejemplo, podrás sincronizar tus retiros y movimientos bancarios directamente con el banco, o bien gestionar automáticamente las facturas y gastos. Además, tendrás la posibilidad de automatizar el 95% de las conciliaciones bancarias, así como ejecutar los pagos más rápidamente. ¿Necesitas más motivos para instalarlo?

Facturación

Este módulo te permitirá administrar tus contratos y facturas de una manera más eficiente, así como transformar las cotizaciones en facturas en un tiempo menor y con mucho menos esfuerzo. Además, gracias a sus atractivos diseños, el aspecto de tus facturas será mucho más profesional que nunca, e incluso podrás enviarlas a tus clientes por email en formato PDF. ¡Y esto no es todo! Otras funcionalidades incluyen la facturación de manera automática, permitiéndote basarte en presupuestos que hayas enviado en otras ocasiones a tus clientes. Y por si fuera poco, puedes darle un seguimiento a tus pagos en línea, así como analizar en detalle tus ventas. ¿Qué más puedes pedir?

Gastos

¡Otra de las aplicaciones de Odoo que no puede faltar en tu negocio! Su utilidad es tal que podrás ahorrar mucho tiempo al momento de hacer reportes, ya que tendrás toda la información que necesitas en un solo lugar. Así, con esta aplicación podrás administrar los gastos de cada uno de tus trabajadores y, sin importar el concepto, podrás tener acceso a cualquier tipo de gastos. ¿Lo mejor de todo? ¡Se terminaron los recibos perdidos! Cabe destacar además que el módulo comparte equitativamente la carga de datos y actividades entre los gerentes, contadores y demás trabajadores con acceso a esta información, de tal manera que cada uno pueda cumplir su función específica de manera independiente.

CRM (Manejo de Relaciones con los Clientes)

Es la mejor manera de reunir datos para elaborar pronósticos y visualizarlos en detalle. Con el módulo CRM de Odoo tendrás nada menos que el poder de tomar decisiones más acertadas para tu negocio, así como agendar actividades con tus clientes de acuerdo a tu rutina, tales como llamadas, reuniones, cotizaciones, envíos, ¡Y mucho más! En resumen, tendrás a tu disposición una visión más completa y en tiempo real de tu negocio gracias a los resultados obtenidos y próximas tareas, sin dejar de mencionar la posibilidad de conectar de manera más cercana con tus clientes mediante el seguimiento de la relación de tus empleados con ellos.

Ventas

Instalando este módulo, hacer tus cotizaciones será más sencillo que nunca. Esto se debe a que tendrás variedad de opciones de plantillas listas para editar, de tal manera que podrás enviarlas en menor tiempo, así como cerrar acuerdos y recibir ingresos mucho más rápido. Y si buscas una manera más profesional de mostrar tus productos y servicios, la aplicación te mostrará las opciones adecuadas para agregar imágenes, descripciones e información importante del producto que quieres exhibir.

Ecommerce

¡La aplicación perfecta para tu website! Este módulo te permitirá contar con un ecommerce de diseño personalizado, de tal manera que podrás mostrar tus productos y servicios de la forma que más se adapte a tu estilo y, si lo combinas con las apps de Ventas e Inventario, ¡ambos se sincronizarán y actualizarán automáticamente! Otra ventaja muy interesante es que tus clientes tendrán su propio portal web para gestionar toda la información que necesiten al momento de hacer una compra, tal como facturas, estatus, órdenes de compras, y más.

Inventario

Una aplicación ideal para mejorar el desempeño de tu personal, ya que te ofrece posibilidades muy útiles e interesantes en cuanto a la logística de tu inventario, como triangulaciones de envíos, cross-docking y multi almacén. También incluye la función de trazabilidad, que te permite darle un seguimiento completo a la orden, desde el momento en que compras tus suministros, hasta que se genera la orden de venta. Y por supuesto, podrás visualizar reportes precisos en tiempo real.

Proyecto

Se trata de una app que te permitirá disponer de una visión más organizada de los proyectos en los que estás trabajando, así como la posibilidad de gestionarlos de manera óptima. De esta manera, podrás programarlos de acuerdo a tus necesidades, incluyendo los procesos que debes realizar y monitorearlos a través de etapas que puedes ir desarrollando de acuerdo a tu forma de trabajo.

Hoja de Horas

¿Has tenido problemas tratando de ver el tiempo que le dedican tus empleados a los diferentes proyectos? El módulo Hoja de Horas refleja una descripción visual en tiempo real de la tarea que están realizando, el proyecto al que pertenece esa tarea, así como el número de horas invertidas y la fecha en que fue terminado. Así, podrás averiguar de una forma fácil cuanto tiempo le está dedicando tu equipo a cada proyecto o tarea.

Empleados

¡La herramienta perfecta para todo departamento de Recursos Humanos! Con la aplicación Empleados, podrás administrar los datos relacionados a tus trabajadores desde un solo lugar. Así, tendrás las opciones de visualizar sus permisos, tareas, y horas de trabajo, hasta sus gastos, asistencias, ¡Y mucho más! Y en caso de que el encargado del área no quiera compartir toda la información, la app cuenta con la opción de ocultar todos los datos que puedan resultar sensibles. ¡Muy conveniente! ¿No crees?

¿Ya la instalaste?

Ahora que ya conoces cuáles son las Odoo apps que no pueden faltar en tu negocio, entenderás mejor porque este poderoso software de gestión empresarial es utilizado por más de 7 millones de usuarios en el mundo. Como puedes ver, sus aplicaciones están diseñadas para cubrir prácticamente cualquier tipo de necesidad corporativa que te imagines, sin importar su sector o tamaño. Así, podemos afirmar que Odoo se ha convertido en el mejor software de gestión empresarial del momento, respaldado por su numerosa y entusiasta comunidad.

En Develoop Software conocemos muy bien lo que significa para ti poder administrar correctamente todas las operaciones que se realizan en cada departamento de tu negocio. Es por eso que, siendo silver partners Odoo en Barcelona, podemos ayudarte en el diseño de cualquier tipo de desarrollo a la medida que necesites. Gracias a nuestra experiencia avalada por más de 25 años de trayectoria en el sector como proveedores de software de gestión empresarial, podemos detectar adecuadamente la necesidad de tu negocio. Además, nuestro equipo de expertos te asistirá durante todo el proceso de implementación. ¡Contáctanos sin compromisos! ¿Preparado para instalar la herramienta ERP más potente del momento?