La gestión contable y financiera es esencial para cualquier empresa sin importar su tamaño. Los datos financieros crÃticos, como presupuestos estimados, gestión del flujo de efectivo, entre otros, deben mantenerse actualizados para permitir a las organizaciones tomar decisiones comerciales complejas e informadas.
Las soluciones ERP ayudan a las empresas a optimizar el proceso contable mediante la integración de datos, ofreciendo una visión clara y holÃstica del negocio. Ayudan a gestionar y dar seguimiento a las operaciones en toda la organización a través de una plataforma centralizada.
El entendimiento de los datos financieros no solo facilita la eficiencia de costos, sino que también impulsa la productividad financiera de la organización. A continuación revisaremos algunos de los beneficios de un ERP para la gestión financiera de una empresa.
Integración de informes financieros con ERP
Los informes financieros pueden ser una tarea tediosa, que consume mucho tiempo, sobre todo si hacen en forma manual. Esto retrasa el flujo de información hacia los ejecutivos y tomadores de decisiones que dependen de estos datos para actuar.
Un ERP para la gestión financiera aporta velocidad, precisión y automatización a los informes financieros con soluciones de reportes y planificación más eficientes.
Permite a los equipos de contabilidad acelerar los procesos de consolidación y cierre de perÃodos. Proporciona a los equipos de finanzas más información para crear pronósticos y modelos de escenarios más precisos, además de permitir que el director financiero colabore de manera más efectiva con los propietarios de presupuestos, jefes de departamento y otros cargos similares en toda la empresa.
Automatización de procesos
Al tener ERP y contabilidad vinculados, es más fácil automatizar los flujos de trabajo que se cruzan entre los dos sistemas. Muchas tareas contables y financieras se pueden automatizar completamente. Por ejemplo, puede optimizar la gestión de cuentas por cobrar y por pagar y la gestión de efectivo. De esta manera es posible realizar un seguimiento de las transacciones financieras más rápidamente.
Evita los datos duplicados
Tener sistemas separados generalmente significa volver a ingresar datos de uno a otro lo que puedes significar que algunos datos se dupliquen. La integración de la información de varias fuentes en un mismo ERP hace que la entrada de datos sea rápida y consistente.
Minimiza errores
La entrada manual de datos es notoriamente propensa a errores. Estos incluyen dÃgitos transpuestos, nombres de clientes incorrectos y un largo etcétera que puede causar errores crÃticos. Al automatizar este proceso integrando un ERP se minimiza este error y se puede hacer seguimiento a cada dato para conocer su origen y responsable.
Un mayor grado de control
Uno de los mayores beneficios del ERP en contabilidad es que empodera y brinda más control sobre el negocio. Entrega visibilidad en tiempo real de cómo los eventos y las decisiones impactan en los resultados. El control de la información es fundamental para la toma de decisiones, reducir gastos, mejorar la rentabilidad e impulsar el crecimiento.
Develoop Software: expertos en implementación de ERP
En conclusión, la implementación de un Software ERP se erige como una ventaja competitiva crucial para las empresas, particularmente en el ámbito de la gestión financiera. Se convierte en una decisión estratégica con el potencial de impulsar la competitividad y rentabilidad de su empresa.
En Develoop Software somos especialistas en la implementación e integración de este tipo de software de gestión de empresas. Para esto, contamos con profesionales certificados capaces de detectar las especificaciones más relevantes y los procesos susceptibles de ser optimizados.
Cada proyecto es llevado a cabo con la asignación de un Project Manager y con una alta participación del cliente. La selección de la metodologÃa y módulos para gestión se realiza en conjunto de acuerdo a las necesidades de cada negocio. Estos módulos pueden incluir gestión de producción, gestión de clientes, compras, cuentas a pagar y cualquier otra función de gestión financiera.
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